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Text File  |  1994-05-11  |  38KB  |  979 lines
  1.  
  2.     The Messaging System
  3.     --------------------
  4.  
  5.     Messages are used in both the Forums and the Electronic Mail areas.
  6.  
  7.      Electronic Mail:    private messages from one user to another
  8.  
  9.      Forums:             public messages from many users, readable by many
  10.  
  11.     There's a lot of overlap between the Electronic Mail and Forums.  For
  12.     example, when you write an electronic mail message, you can send it to
  13.     one user, and send a carbon copy to a Forum.  Or you can reply
  14.     privately to the author of a Forum message, and other users won't see
  15.     that reply.  And usually the best way to erase a message you wrote in a
  16.     Forum is to use the E-mail read command to find it and then erase it.
  17.  
  18.     Electronic messages consist of:
  19.  
  20.      o   Header
  21.      o   Body
  22.      o   File attached (optional)
  23.  
  24.     The header contains information like who the message is to, who it's
  25.     from, what the topic is, and when it was written.
  26.  
  27.  
  28.     Message Topic:
  29.  
  30.     Each time you write a new message, you need to give it a topic.  When
  31.     you reply to a message, you inherit the topic of the original message.
  32.  
  33.  
  34.     Message Body:
  35.  
  36.     You can compose the body of a message you're writing using the editor.
  37.     You'll get the full screen editor if you have an ANSI-compatible
  38.     terminal.  Otherwise you'll use a line-oriented editor.
  39.  
  40.     Reading a message displays the message body on your terminal.  Whenever
  41.     you read a message's body, the BBS makes a note not to include that
  42.     message again when you scan for new messages.
  43.  
  44.  
  45.     Message Number:
  46.  
  47.     The BBS issues a new sequential message number each time anyone writes
  48.     a new message.  Whether it's a private electronic mail message to one
  49.     user, or a message in some Forum, it has a unique message number on the
  50.     BBS.  This message number is used to jump directly to a message you
  51.     want to read or reply to.
  52.  
  53.  
  54.     Files Attached to Messages:
  55.  
  56.     When you write an Electronic Mail or Forum message, you usually have
  57.     the option of attaching a file to the message.  You upload the file
  58.     after you write the message.  Then, anyone who reads the message gets
  59.     the option of downloading the file.
  60.  
  61.  
  62.     File Names:
  63.  
  64.     When you attach a file to a message, put the name of the file in the
  65.     topic of the message.  You can put the description of the file after
  66.     that.  For example:
  67.  
  68.      Topic:  FONTCVT.EXE - converts printer fonts
  69.  
  70.     This file name will be used when a user downloads with a multi-file
  71.     protocol like YMODEM Batch or ZMODEM.  That is, the file's name on the
  72.     user's machine will be FONTCVT.EXE.  File transfers will be discussed
  73.     in more depth later...
  74.  
  75.  
  76.     Modifying or Erasing a Message You Wrote:
  77.  
  78.     First, find the message.  Whether its a Forum message or an Electronic
  79.     Mail message, you can find it from the Electronic Mail menu.  You can
  80.     (R)ead all messages (F)rom you, and scan through them until you find
  81.     the one you want to change.  After reading your message you'll get the
  82.     chance to modify it by selecting the M option.  To just erase a
  83.     message, find it, read it, and select E to (E)rase.
  84.  
  85.     On the other hand, if you know the number of the message you want to
  86.     modify or erase, there's another way.  Just use the (M)odify or (E)rase
  87.     option from the Electronic Mail menu.  It will work on Forum messages
  88.     you wrote as well as on Electronic Mail messages.
  89.  
  90.  
  91.     Electronic Mail
  92.     ---------------
  93.  
  94.     Electronic Mail allows you to send private messages to other users of
  95.     the BBS.  Electronic Mail has several advantages over other modes of
  96.     communication:
  97.  
  98.      o   You can dial into the BBS from almost anywhere, at almost any
  99.          time, write your message, and forget about it -- no stamp, no
  100.          paper to carry around.
  101.  
  102.      o   The recipient of your message has a copy he can capture and
  103.          print out if he wants.  Or he can leave the message in his
  104.          "in-box" and get it out later.
  105.  
  106.      o   You can attach a disk file to your message.  No need to mail
  107.          floppy diskettes, or to bring up two computers with file
  108.          transfer software at the same time.  You upload when you want,
  109.          your recipient downloads when he wants.
  110.  
  111.      o   You can request a return-receipt, so you know when the person
  112.          read your message.
  113.  
  114.      o   Your recipient can easily reply to your message, sending
  115.          another message back to you.  Your original message will
  116.          usually be available to you again so you can "backtrack"
  117.          and remember what the user was replying to.
  118.  
  119.      o   You can easily copy your message to other users.
  120.  
  121.      o   You can send your message to distribution lists.
  122.  
  123.      o   You can create one distribution list of your own.
  124.  
  125.  
  126.     Electronic Mail Messages
  127.  
  128.     Here's what an electronic mail message header looks like:
  129.  
  130.      Date: Thursday, April 23, 1992  12:37pm           Electronic Mail
  131.      From: Arthur Fischel                                  Msg#: 20483
  132.        To: Richard T. Natheson              *RETURN RECEIPT REQUESTED*
  133.      File: BOOTH.DWG - for trade show in Phoenix
  134.            (Reply to #20461, Reply to #20409)
  135.  
  136.     The *RETURN RECEIPT REQUESTED* flag indicates that the sender wants to
  137.     be notified when you read this message.  When you do, a message is
  138.     automatically generated by the BBS from you back to the author of the
  139.     message, informing him that you read his message and when.
  140.  
  141.  
  142.     Files Attached to Electronic Mail Messages
  143.  
  144.     To send a file to another user, you can write him an electronic mail
  145.     message and upload an attached file.  When he reads the message, he has
  146.     the option of downloading the file.
  147.  
  148.  
  149.     R=Read messages
  150.  
  151.     The Major BBS keeps track of the messages that were written to you and
  152.     the messages that you have written.
  153.  
  154.      In-box    messages TO you      messages others wrote to you
  155.  
  156.      Out-box   messages FROM you    messages you wrote to someone else
  157.  
  158.     Either of these sets can be scanned, one message at a time, with the
  159.     E-mail read command.  These include private messages between you and
  160.     other users as well as public messages in the Forums.  (Whether your
  161.     in-box includes Forum messages or not is your option:  see below, under
  162.     setting preferences.)
  163.  
  164.  
  165.     R=Read messages T=To you
  166.  
  167.     You'll have these options for where to start your reading:
  168.  
  169.      RETURN or dot (.)  Start with the next message you haven't read yet
  170.      F                  Start with the earliest message in your in-box
  171.      L                  Start with the very latest message in your in-box
  172.      <message number>   Start with a specific message number
  173.  
  174.  
  175.     The Default or Next Message
  176.  
  177.     You'll probably be calling into the BBS regularly to get your latest
  178.     messages.  Some of your messages are not urgent, or they require more
  179.     work to reply to, or you just want to keep them around for a while.
  180.  
  181.     The Major BBS tries to distinguish between new messages and messages
  182.     you've already read by remembering the highest numbered message you've
  183.     ever read from your in-box.  This isn't perfect, but if you're careful
  184.     to read your messages in order, you might find it very handy for
  185.     keeping your urgent mail and your not-so-important mail separated.
  186.  
  187.     When you (R)ead messages (T)o you and hit RETURN when it asks for a
  188.     message number, you'll get the message that's one higher than the
  189.     highest numbered message that you've already read.  You can do the same
  190.     thing in one step by typing "RT." from the E-mail menu.
  191.  
  192.     As an example, imagine you have an in-box tray on your desk.  New mail
  193.     is always getting added to the top of your pile.  You often peek at
  194.     your mail starting from the bottom.  After you read a piece of mail
  195.     that you want to keep for the moment, you slip a piece of red paper
  196.     over it.  When you read another piece, you slip the red paper over it.
  197.     Now you have new mail on top, red paper, old mail.  To quickly s